高中毕业以来，大家应该经常听到档案如何重要，能够起到如何作用的话语，可是真正了解档案的人并不多，也只是到需要使用的时候才知道，那么档案既然如此重要，是不是在什么时候都能发挥作用呢？其实不然，以下几种情况档案就不能发生作用。

1、档案成为死档

档案成为死档的原因有很多，不管是何种原因造成的，档案都将无法发挥作用，在考试政审、出国留学、落户、退休等手续办理的时候都不具有法律效力。

2、档案丢失

如果档案丢失，并且已经刊登了遗失声明，那么之前丢失的档案也将失去法律效力，无法使用。

3、档案材料不完整

不管档案是否存放在合适的单位，只要其中的材料有缺失，同样不可使用。

所以，档案并非在所有时候都能发挥作用，只有完整、有效的真实性档案才能使用，才具有法律效力，否则只不过是一堆废纸。