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自持档案为何会变成无效档案?

作者:小小易阅读量 869评论

很多人在做事之前都会想到利弊,在多方权衡之下才会寻找最优的解决方案,存档亦是如此,在没有了解档案的重要性之前,很少有人会浪费时间来处理档案问题,可是等到出现问题之后,才会反省,才知道“亡羊补牢”,对于档案问题而言,亡羊补牢为时不晚,只要我们在需要使用档案之前了解档案,并且及时存档即可,那么下面就跟着小编一起来了解为何档案自持会变成无效档案吧!也希望大家能够在权衡档案的作用之后妥善保管好自己的档案。

1、档案未得到及时补充

档案既是要跟随我们一生,就需要不停增添新的内容,而这一任务只能由专门的工作人员负责,所以,档案自持会使得档案无法及时得到补充,时间超过两年就会自动成为死档。

2、档案材料不完整

只有完整的档案才能发挥作用,自持档案会导致档案内容停滞不前,时间还停留在档案自持那段时间,所以档案也就失去了参考价值,成为无效档案。

所以,档案自持会因为档案长期得不到更新而无效,而成为不具有法律效力的文件,现在大家知道档案为何不能自持了吧,还有这种行为的人赶紧到人才市场存档吧!


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