档案重要，但是并非人人都使用过档案，档案的“神秘”不仅让大家对其内容产生好奇，更会对一些有关于档案的规定好奇，例如为何档案一定要及时调档，一直放在一个地方保管不可以吗？其实是可以的，国家并没有法律规定档案不可以一直存放在一个地方，但是大家的工作不一定在一个地方，所以，档案还是要及时调动。

首先，调档并不是之前的单位不能在存放，也不是国家规定档案不能一直存放在一个单位，而是为了方便个人使用档案，试想如果大家的档案在户籍地，而长期在异地发展，再加上我国幅员辽阔，等到需要使用档案的时候，调档就要花上十天半个月，甚至更长时间，不仅调档函到期了，还会影响大家的审核等，得不偿失。

其次，档案放在自己的工作地也是为了方便档案材料的更新，如果档案长期在异地，在更新上会有困难，久而久之档案就失效了。

所以，及时调档必然是有用的，不是为了麻烦大家，大家也不要因为麻烦就不管自己的档案，让其在一个单位一直存放，这对于个人的发展和档案的更新是非常不利的。