档案是伴随我们一生的重要材料，包含了你所有的学历、奖惩证明、成绩单等信息。根据规定，档案是不允许放在个人手中的，放在个人手中过久就会有篡改的嫌疑，导致档案失效变成死档，无法正常使用。

但一般函授大专毕业后，学校会直接把档案发到个人手上，在大家在拿到档案后应立刻前往前置学历档案存放地存档，短时间内相关部门还是会接收的。一旦函授大专档案长时间将放在自己手中就会变成死档，相关部门绝对是不会接受你自持的、或者是来路不明的档案的，且档案放在自己手里也很容易丢失或损坏，那就更麻烦了。

如果函授档案已经变成死档了，那么应立即联系函授大专院校老师，咨询档案激活相关事项，了解具体补办流程、所需材料和能够办理的时间。确认办理时间后，携带档案和所需证明材料，一般包括身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明身份的证件，前往学校教务处或档案管理部门提交。老师会全面审核提交的材料，审核无误后将档案材料重新密封并加盖学校公章。

激活后的档案一定要及时与前置学历档案合并存放，如果不清楚前置学历档案在哪里可以尝试网上查询或电话查询，查不到也可以找专业的第三方档案服务机构帮忙查询，避免档案丢失造成不必要的麻烦和损失。