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中专档案丢失如何补办

作者:小小易阅读量 490评论

中专学籍档案是个人档案中非常重要的一部分,无论是工作还是升学的重大事情上,都是需要档案进行资质审核的。

多数人毕业后就没有重视自己的档案,以为当时用不上,以后的事以后再说,导致档案丢失,失去了很多机会,在中专档案丢失后我们一定要及时补办。

中专档案丢失可以这样补办:

1.联系中专毕业院校,咨询补办档案的相关事宜,比如具体的补办流程、所需材料和能够办理的时间,各地区因政策不同具体的补办流程也会有所不同,所以一定要提前了解清楚,防止有所遗漏,白白浪费时间;

2.一般补办学籍档案所需材料包括身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、档案遗失证明、学籍档案补办申请书等,遗失证明可以找所在单位的人事部门或档案管理部门开具,补办档案申请书一般在学校官网下载填写,如果在官网没有找到也可以到学校后找相关老师领取;

3.材料准备齐全后,携带以上材料前往中专院校教务处或档案管理部门找老师申请补办,老师收到材料后进行审核,审核通过后,按照要求前往相关部门补办档案材料,一般补办的材料包括学生成绩单、毕业生登记表、体检表、在校期间的获奖情况等;

4.补办好的材料都需要加盖学校的公章,由老师装入新的档案袋贴上密封条,并再次加盖学校公章,等待学校通知去领取后即可。

在拿到补办好的档案后需及时存入具有档案管理权限的单位,档案属于机密文件,在个人手里存放时间过久就会变成死档,一般人才中心不会接收个人手持的档案,所以在补办完成后可以向学校申请以公对公的形式转入人才中心。

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