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大专档案如何存放?

作者:小小易阅读量 544评论

一般大专毕业后,学校会收集毕业生的档案转回地,然后以公对公的形式转递档案,也有部分学校会把档案发给学生本人,那这种全日制档案发给本人后应该怎么处理呢?

如果你的全日制大专档案在自己手上,你可以按照以下步骤进行托管:

1.确保你的档案内容真实、完整,且没有被拆封或破损,如果档案被拆开过,那就需要先找具有档案管理资质的单位重新密封后再存放,如果是刚毕业两年内可以联系毕业大专院校能否帮忙重新密封;

2.确认档案托管地点,一般来说,存档地包括户籍地或工作地人才中心,国企、事业单位等具有档案管理资质单位的人事部或档案管理部门,在转递前一定要先联系接受地是否能接收自己的档案,了解清楚后再行动,以确保档案存放的顺利;

3.准备好相关证件,在托管档案之前,你需要准备好自己的身份证、学历证明等证件,可以通过网站或电话了解具体的存档流程和要求,按照存档机构的要求进行档案托管,一般来说,你需要填写相关表格,提交相关证件和材料,并支付一定的存档费用,存档机构会对你的档案进行审核,并在审核通过后为你办理存档手续。

需要注意的是,档案在自己手中时间过长,可能会被视为无效档案,需要办理激活手续,因此建议尽早进行托管,同时,在托管之前,避免私自拆封、涂改或损坏档案,确保档案的真实性和完整性。

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