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想自己保管档案,却丢失了?!

作者:小小易阅读量 100评论

很多同学由于不了解档案知识或嫌麻烦,在拿到档案后,不想存入人才中心,觉得档案在自己手里更安全,想自己保管,于是就一直放在家里,却在需要时找不到了,急的团团转,这可怎么办?

先别慌,档案丢失是可以补办的,可以参考以下流程:

向毕业院校了解补办档案的相关事项,按要求准备好补办所需要的材料,一般包括但不限于身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、档案遗失证明、学信网电子注册备案表、近期免冠证件照、档案补办申请表等,注意申请书填写完后是需要学院领导签字盖章的。

在受理时间(尽量避开寒暑假和其他节假日)内去到毕业学校相关部门,找相关负责老师提交,若材料有问题老师会告知你,按老师要求进行修改和补充相关证明材料即可,待老师审核无误后就可以开始补办档案材料了。

如果不清楚具体要补办哪些材料,可以找老师要一份材料清单,然后去到对应部门一一进行补办,补办完成后的材料还需交到学院处审批后加盖公章,没有公章的材料是无效的,待所有材料都补办完成后,负责老师会将补办好的材料放进新的档案袋内进行密封并加盖公章。

在拿到补办好的档案后一定要注意,档案是不允许长时间自持的,会失效变成死档,无法正常使用,且也很容易造成丢失,对以后的考公、考研、考编、入职国企事业单位或办理落户退休等,都会造成不小的影响,需及时存放到具有档案管理资质的单位,例如学校、人才中心、国企事业单位等,如果人才中心不接收个人自持的档案,那么可以委托给专业的档案服务机构处理。

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