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离职后档案怎么处理?

作者:小小易阅读量 57评论

像国企、事业单位这种,单位具有档案管理权限的单位,在工作期间档案都是需要调入单位统一管理的,但离职后单位就没有义务再替我们保管档案了,可别忘了带走它哦。

都说档案是跟随个人调转的,那么离职后档案应该处理呢?可别傻傻的单位给了就自己拿着了,档案在自己手里就是死档,任何单位都是不接收的!

1.确认新的档案接收单位

如果还未找到新的工作单位,可以将档案转递到户籍地人才中心;如果找到新的工作,新单位有档案管理权限的,可以将档案转入新单位存放,没有档案管理权限的,可以将档案转入工作地人才中心存放。

2.开具调档函

确认新的档案接收单位后,了解清楚存档的具体流程和所需材料,并前往新的档案接收单位开具调档函,向工作人员提供现存档单位的名称和地址,这是调档函的抬头信息,一定要确认清楚,没有调档函是无法公对公转递档案的。

3.办理档案调出

携带调档函前往原存档单位档案管理部门提交,工作人员审核无误后,将为您办理档案出库手续,将档案重新密封后,以机要通道转递档案,千万不要擅自提取档案。

4.确认档案安全送达

档案寄出后,需关注档案的动向,一般转递周期在两至三周左右,可以联系接收单位确认是否收到档案,在接收单位办理档案入库后一般会开具一个存档证明,需妥善保管。

5.定期查阅

档案存好后可别就撒手不管了,需定期前往存档单位申请查阅,如果有问题需及时处理。

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