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档案不慎破损,该如何补救?

作者:小小易阅读量 480评论

在某些特殊情况下,相关单位会将档案交由本人保管一段时间,虽明确说了不能拆开,但还是会有人因为保管不慎造成档案袋的破损、拆开等情况,由于不知道有什么影响,慌得不行。

别着急,现在就教你如何补救破损的档案,分为三种情况。

1.轻微破损:只是因为时间过久,档案袋上有轻微划痕、折痕、小缺口等情况,密封条和单位公章没受影响,只要面积不大,基本都是没什么影响的,存入存档单位是可以继续正常使用的。

2.档案拆开:档案不慎拆开或密封条不慎脱落,但里面的材料没有丢失、破损、修改等情况,只需前往具有档案管理资质的单位,申请重新密封一下就好了,一般是回到毕业院校处理,携带相关证明材料和档案材料前往相关部门提交,负责的老师会重新审核档案内的各项材料,确认没有问题后将材料装进新的档案袋内密封,并加盖单位公章,再根据要求将档案存放至存档单位即可。

3.材料受损:不仅档案袋被拆开破损了,里面的材料有破损或丢失等情况,那就需要申请补办,将档案材料补充完整,缺少什么时期的材料就去对应单位申请补办,学籍档案就去毕业院校补办,人事档案就去单位补办,一般需要身份证、毕业证、档案补办申请书等材料,补办完成后再密封存档即可。

处理档案问题是一件较为繁琐的事情,特别是补办档案材料,如果自己没有时间亲自办理,可以委托给档案服务机构帮忙处理,更加省时省心。

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