调档简单来说就是将档案从一个地方转递到另一个地方，一般在升学、入职、办理户口迁移或涉及法律诉讼、仲裁等程序时会需要调档，但由于档案的特殊性，是不能放在个人手中的，所以一般会通过机要通道公对公转递档案。个人调档可以参考以下流程。

1.确认档案存放地

首先要确认档案目前的位置，一般在学校、工作单位（国企、事业单位等）、人才中心等，如果不知道可以登录全国人社政务服务平台查询，或者找档案服务机构查询，确认存档单位后，向工作人员了解具体的调档流程和所需材料。

2.准备调档函

前往新的存档单位，提供原存档单位的名称和地址，注意是全称，档案接收单位会开具一份调档函，这是调档的重要材料。

3.申请调档

携带调档函、本人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明材料，各地区因政策不同可能会有稍许差异，以单位实际要求为准，前往原存档单位提交，工作人员审核无误后办理档案出库手续，并以机要通道转递档案。

4.确认到档

档案调档通常在两至三周，一定要确保档案顺利达到接收单位，接收单位在收到档案确认无误后，会办理入库手续，并开具一份存档证明，需妥善保管。如果档案长时间未到达，需及时联系原存档单位查询，避免档案在转递过程中丢失。