作者:小小易阅读量 277评论
档案对于我们每个人来说都是至关重要,它记录着我们学习、工作等重要经历。大家都知道档案拆开会破损,变成死档。那么今天来跟大家分辨一下,档案破损的几种情况,赶快查看一下你的档案有没有出现这种情况!
一、轻微破损情况影响不大
1. 档案袋有一定破损:如果档案袋有一点破损,通常不会对档案产生影响,但是要注意保护,避免破损进一步扩大,一般不会有问题
2. 档案密封条缺失一角:档案密封条缺失一角,虽然看起来不太美观,但是只要密封条没有整个脱落就没关系
二、严重破损情况影响使用
1. 档案底部或侧边完全裂开:这时候档案已经属于完全破损,会使档案内的材料暴露在外,有被篡改或丢失的风险,这种情况档案会被视为无效档案
2. 档案密封处完全破损或已拆开:这种情况比较严重,档案密封处已经破损或拆开就意味着档案已经失去了密封的保护,档案内资料可随意被拿出。这样一来,档案的真实性和完整性会受到严重质疑,任何地方都不会接收拆开的档案,档案也就变成了死档。
如果档案已经破损到这种程度,一定要赶快去将档案密封起来,再存入有档案管理权限的单位。平时对档案的管理也要小心,避免档案收到挤压、潮湿、火灾等不良环境的影响。