对于学生党而言，档案里面记录着我们在校期间的所有材料，比如入学登记表、毕业生登记表、每学期成绩单、高考材料等等。对于职场人来说，档案里面装载着工作材料，比如入职材料、劳动合同、职称材料等等。

档案在平时日常生活中是不会用到档案的，但是如果你想参加国家大型考试，比如公务员考试、研究生考试、考编制或办理大城市落户等等，都是需要用到的。

所以档案一定要存放起来，并且要存放到有档案管理权限的单位，比如学校、单位、人才中心等地方。档案从高中建立之初，就一直是由学校保管的，而且考入大学之后，是直接拿到大学去存放的。毕业之后，有两年择业期，所以学校还可以帮我们保管两年档案，两年之后档案必须从学校转出。档案从学校转出后有两个存档地方，一个是人才中心，另一个是学校。如果毕业后在普通私企或者外企工作的时候，档案是没办法存放在单位的，只能存放在户籍地或者工作地人才中心。但是如果毕业后进入国企、事业单位工作的，档案就必须存放在单位，这类单位都是有档案管理权限的，是要统一管理档案的。