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工作单位要调取我的档案,应该怎么做?

作者:小小易阅读量 2005评论

在入职了公职岗位后,单位都会要求调取员工的个人档案,这时就需要办理档案转递了。公职岗位如国企、公务员、事业编制等,除此以外考取了研究生或职称评定时需政审、办理户口迁移落户手续时也需调取档案。那么接下来就来讲讲工作单位要调取我的档案,应该怎么做?


1.接到调档通知后,需向档案接收地人才服务中心或单位开具调档函,并加盖相应公章。一般需要携带身份证、毕业证、报到证和单位出具的转档证明。具体还需要根据人才中心的要求携带相应的材料。不同地区所需的材料也会有所不同。开具好调档函后就可以去原档案存放地方办理调档手续了。


2.其实,开具调档函的程序并不复杂。办理流程因目的不同而不同,但都大径相同。需要注意的是调档函的有效期一般是30天。档案必须由有档案管理权的单位或者档案机构封存。


3.如果档案在自己手中,或没有存放在具备档案管理权的地方,那么档案属于死档状态,则无法办理档案转递,需要先将档案激活,才可以存入人才市场中保管,然后才能办理相应的档案调转手续。特别是想考公务员的小伙伴,如果未将档案正规存放起来,还会影响到入党、升学,政审、劳动保险及日后的退休手续办理,因此一定要尽早将档案问题解决好。

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