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直接将档案邮寄至人才市场可以吗?千万别!

作者:小小易阅读量 1368评论

直接将档案邮寄至人才市场可以吗?千万别!近期在后台收到一条留言,老师,我档案在手中三年了,直接寄回了户籍地人才,这样算是正常存放档案吗?对此提问,我们与该网友联系,得知他在毕业后因个人原因没有去存放档案,就一直放在手里,也不懂如何存放档案,直接将档案邮寄至户籍地人才市场中了。在此提醒各位千万别这样操作。


1.档案邮寄的方式有哪些?

人事档案的邮寄方式有两种,分别为专人派送或机要邮寄,机要邮寄是对于公对公的方式进行档案调转,所以档案如果在自己手中的话,是无法个人携带存入人才市场的,需要具备档案管理权才可以有权转递档案。

网友这样的操作,会造成不符合转递要求从而拒绝接收,被拒绝接收的档案快递会按照邮寄地址原路退回,如果地址或联系人电话有误则会造成档案丢失。为了避免这样的情况发生,在毕业后应该要求学校将档案调回户籍地人才市场中保管。


2.调转档案需开具调档函

已就业人员,如需调转档案,要先联系到档案接收机构,说明个人调转档案原因,然后开具调档函,携带个人证明材料及调档函至原档案存放机构办理档案调转手续。


3.档案在个人手中应该怎么处理?

档案在个人手中存放多年会成为“死档”状态,需要存放的话,可以寻求第三方人事代理机构帮助解决档案存放问题。档案关于我们每一个人的一生历程,记录着我们大大小小重要的材料,一定要重视档案问题,以免造成不必要的个人损失。


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