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学校一般会保存毕业生档案多久?

作者:小小易阅读量 3213评论

在我们大学正式毕业之前,我们的个人档案基本上都是由学校进行统一保管的,档案材料的更新和最终的审查,都是由学校的老师负责。但是当我们正式毕业离开学校的时候,学校一般会保存毕业生档案多久呢?下面就跟随小编一起来看看吧!

 

档案是自己身份的证明,一般在大学毕业之后档案会随着被签到用人单位,但是对于没找到工作的同学可以暂保留在学校。

 

一般来说,如果毕业后没有及时找到合适的工作或是还打算考研,导致“毕业即失业”的话可以向学校申请暂缓就业。在这种情况下,档案就会被留在学校。但在两年内找到工作的话就要及时回校办理档案转移手续,将其迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。

 

否则,两年后,档案或被留在学校,或将被转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

 

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

 

其实,每个学校对于毕业生档案的保存时间规定的都是不一样的,有些学校可能也会保存两年左右。但是档案一直保留在学校的话,对自身寻求工作和以后的各种事业上的变动也是非常的不方便的,所以,要结合自己当前工作的安排,对留存在学校的档案一定要高度注意的,档案毕竟都是跟随着自己的工作走的。


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