通常来说，档案调入需要档案人的身份证、报到证、毕业证以及单位的证明等材料，档案调入的主要步骤如下：

1、调入单位会根据档案调入人的要求给调出单位开具调档证明，之后，调档人或者委托的代理机构拿着调档证明、调档人身份证、报到证、毕业证等相关信息到人才中心开具调档函（当然有些具备人事档案保管权限的单位可以直接开具调档函，此时就不需要到人才中心了），之后就可以向调出单位提交调档函，调出单位就会接收调档函；

2、调出单位按照程度整理档案，并且根据规定的地址将档案邮寄给有人事档案保管权限的调入单位或者人才中心。

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