现在，档案的重要性并没有得到所有人的重视，这也是造成很多人出现档案丢失或者因为档案保存不当而导致档案失效的情况，这都是因为档案持有人没有充分认识到档案的重要性。

接触过档案的人应该都知道，档案的开口处会有一个“档案专用密封条”，还会有一行小字“严禁私自拆封、遗失不补、后果自负”等字样，由此可见，档案密封条的作用就是防止他人私自拆开，可以通过档案密封条的完整度查看档案是否被拆开过。档案属于国家机密文件，就算是档案所属者也不能私自拆看，如果档案密封条被破坏，那么就意味着你的档案已经失效了，属于死档了，此时就需要申请档案补办，并且将档案存到人才中心或者有档案保存资质的单位。

所以，我们首先需要做到的就是不自己携带档案，尤其是不能私自拆开档案密封条，需要将其存入到人才中心或者机构，如果档案已经无效，就需要重新激活才能办理其他的事项。