从本质上来说，学籍档案和人事档案是有一定区别的，但是二者又有所联系，很多时候，我们可能会将学籍档案和人事档案搞混，实际上二者的区分并不难。

简单来说，人事档案是建立在学籍档案的基础上的，当学生毕业之后，需要由学校转移到其他档案存放单位，例如人才市场、单位等，等到学生参加工作之后，学籍档案就会增添新的内容，从 学籍档案变成人事档案，这一过程是必然存在的，当然如果你在毕业之后始终没有参加工作，一直在升学，那么学籍档案中的内容暂时不会更新，而一旦你离开学校，步入社会，不管是否是自由职业者，人事档案的转换手续都是需要办理的，因为，只有办理这一手续，后期才可以办理职称评定等手续。

与学籍档案一样的是，人事档案会随着我们工作的变动而变动，因此，需要随时更新，这就需要我们保证档案的有效性。