相信大家都被灌输“档案只能公对公转移”的思想，而这也让很多人产生单位可以随意调档的想法，其实单位是不可以擅自调档的，具体原因如下：

首先，单位调档是建立在个人同意基础上的，也就是说我们在向单位申请之后，或者单位通知个人，征求个人同意之后，才能调动个人的档案，如果本人不知晓的话，档案调动也就不能完成。

其次，能够调档的单位必须是具有档案保管权限的单位，也就是一般的私企、外企并不具备这一权利。

所以，单位可以调档但是不意味着可以擅自调档，毕竟档案是个人的真实情况记录，如果个人不同意，单位也不可能擅自调档。一般来说，档案一般在省内调动，如果跨省调档，过程会非常麻烦，并且不同身份对于档案调动的政策也不一样。另外，档案调动的前提是有可以接收档案的单位，如果没有调入单位，就算征得个人同意，单位也无法调档。