作者:小小易阅读量 747评论
档案出现问题是我们都不想看到的,但是实际情况确实很难保证其不出问题,想必很多人为了档案不出现问题做出了很多努力。其实,要想保证档案不出问题,只需要做到以下几点就可以。
其一,不管何时,都不可自己携带档案。毕业时、离职时甚至是调档时,我们都只需要申请并获得相关单位的许可即可,至于调档环节,我们千万不能参与,就算有单位要求我们自带档案存档一定要拒绝,走机要通道更为稳妥。
其二,一定要存放在具有档案保管资质的单位。有些单位没有档案保管资质,但是又不太关心员工的档案,就稀里糊涂将员工的档案放在单位保管,时间长了,档案也就成为死档。
其三,调档后及时查询档案信息。调档只是有关单位根据调档函的内容做出的档案转移活动,至于档案在途中是否丢失,很难得到保证,因此,在被告知档案调动完成之后,一定要及时查看档案是否按时转到调入地,并且核实档案是否有效,如若不然,就需要及时做出应对之策。
综上,档案关乎我们生活的方方面面,在生活中也难免遇到需要调档的情况,而为了保证我们的档案不出问题,以上几点内容是绝对不能忽视的。