很多时候，大家总是会将人事档案与学籍档案混为一谈，在需要使用的时候也不知道谁是谁，这不，前段时间，有位小伙伴就说他报考了研究生，但是政审的时候被告知自己的职工档案与学籍档案不在一起。由于这位小伙伴不是应届生考研，在考研之前有过一份工作，但是学籍档案没有与职工档案合并，此时应该怎么办呢？

1、根据上述情况描述，考生应该申请将留校的学籍档案调到职工档案所在地，与职工档案合并。

2、考生在下载调档函的时候，可以准备两封，一封给学校，一封给单位，根据上述的内容，学校和工作地会按照学生的要求将档案同时调到考研学校，再进行档案合并。

当然，以上方法是基于我们的档案都存放在具有档案保管权限的单位，如果档案自持，则需要先办理档案激活之后才能调档。