学校可以保管我们的档案，也就意味着学校可以开具调档函，如果我们继续求学或者毕业之后想将学校的档案调走，才需要申请录取学校的调档函，一般情况下，不会出现学校不给开调档函的情况，相反还会催生毕业生尽快将档案调到本校，如果出现这种情况大概率是因为以下几个方面的原因。

1、证据不充分

开具调档函是需要个人身份证、毕业证以及与第三方单位签订的劳动合同等材料才可以申请，如果材料不充分，学校无法证明你的身份以及你是否有其他法定的单位能够接受你的档案。

2、档案已经失效

如果你的档案在自己手中或者学校在毕业的时候就已经将档案交给自己了，此时，如果再向学校申请调档函，学校也是不会开具的。

3、流程错误

开调档函需要有调入单位的准确名称、地址以及调档原因等，这些都将作为材料留存，如果你无法提供准确的信息，学校也无法给开调档函。

开具调档函也是有一定讲究的，并且必须按照国家规定的流程进行，因此，如果你还不够了解档案调动的相关知识，也可以直接委托第三方档案服务公司来代办。