不管是学籍档案还是人事档案，都需要存放在具有人事档案管理权的单位才有效，一旦自持超过一定的时间就无法使用。一般来说，只要档案自持时间超过两年或者因为其他原因导致档案两年未更新的，都将无法使用，如果档案自持时间超过两年应该怎么处理呢？

1、检查档案

在办理档案激活之前需要先检查档案是否完好，如果没有问题，自己或者委托第三方机构将其带到人才市场激活，如果丢失了，则需要先办理档案补办才能激活档案，总之一切要以档案材料内容的检查结果为准。

2、办理手续

根据自己档案的类型选择档案激活的机构，如果是学籍档案需要到学校办理激活，如果是职工档案或者人事档案需要到人才市场、户籍地人才中心或者单位激活。

当然，如果你还不清楚如何激活档案，也可以联系易美迅的专业人员咨询，或者直接委托他们代办业务。