据了解，档案出现问题有大部分原因在于我们存储不当造成的，造成这一现象的主要原因还是因为我们不够了解档案存放的原则，其实，在存放档案的时候只要我们按照既定的原则来选择档案存放单位就可以了。

1、就近原则

档案的有效存放是为了方便我们使用，所以，才有档案要随人走，随工作走的说法，这也就意味着我们的档案存放需要遵循就近原则，即可存在在职单位（具有人事档案管理权的单位）或者单位所在地的人才市场。如果是学校的学生就直接放在学校的档案管理中心。

2、官方原则

任何事情，只要我们严格按照官方的规定来做，基本上不会出现问题，根据国家的相关规定，我们需要将档案放在具有人事档案管理权的单位，例如人才市场、人才中心、人事局等。

只要我们按照以上几个原则选择存档单位就能保证档案有效存放，当然这也不意味着我们可以完全放手不管，还是要定期查询自己的档案状态。