所谓断档就是指档案没有妥善保管，由于自身或者单位的失误导致档案托管不当，此时档案自然是无法及时更新的，导致我们的档案出现空白期，这种情况就被称为档案断档，一般哪些情况会导致档案断档呢？

1、档案自持

由于某些原因导致档案自持，此时档案自己保管，我们也无法更新档案内容，但是我们的工作在变化，时间在流逝，档案出现空白期，也就是所谓的断档。

2、档案丢失

档案出现丢失情况，也是无法及时更新内容的，在丢失期间，档案中的内容一直是档案丢失之前的内容，之后的内容在档案中并没有显示。

3、档案在私企

要知道私企是没有人事档案管理权的，可是有些私企为了让员工安心工作，就谎称单位可以存档，员工在没有调查的情况选择将档案存放在私企也会导致档案断档。

所以，以上几种情况都会导致档案断档，都意味着档案不能有效使用，需要及时到人才市场办理档案激活。