当我们听说档案挂靠时，从字面意义上我们还不太理解，档案挂靠又分为应届毕业生和往届人员，那么在什么情况下我们需要办理档案挂靠呢？读完后，才明白存放档案是如此重要！

1.档案是记录我们生活的重要文件，包括学籍档案、人事档案和职工档案。包括高中成绩单、毕业生登记表、体检报告、入团入党申请书、转正申请书、自传、奖惩材料等；人事档案是添加了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、劳动合同等，职工档案是指未经过转正定级、未取得干部资格的职工，由劳动局管理。

2.毕业后，高校将在三方协议处理后，将档案转移到毕业生就业单位或合作人才机构的人事部门，使学生学籍档案转化为人事档案。但我还没有找到合适的工作。如果我想找个好地方放档案，又不想被学校送回老家的话就可以办理档案挂靠了。

另外，如果你找到了工作，但公司没有解决档案和户口的问题，如果你不想把户口和档案迁回老家，也可以办理挂靠的。有些学生知道学校可以免费保存两年的档案，所以他们就这样省钱。其实，这是一种错误的认识。

3.学校只保存“学籍档案”的状态不能转化为“人事档案”，不能起到职称评定和工龄计算的作用，因此会造成一定的损失。因此建议各位毕业生，如果你想一直在异地生活的话，你应该联系第三方人事代理机构来处理文件的附件。