其实，从严格意义来讲，档案是不可以放置在个人手上的，因为它属于国家机密文件，必须存放在具有档案管理权限的地方，除了特殊情况下，是不能被自己拿着，时间一长就会直接变成死档。

所以，即便是自己有紧急的事情需要处理，也是不能够在拿着调档函后将档案拿到自己手上很久，要尽快存放出去，如果时间允许的情况下，最好走机要通道，应该走正规的程序。

1、对于换工作的人员

这种情况的人，应该在当地的人才中心办理接收函，盖上公章后，交由原人才中心或是具备档案管理权限的单位找到相关部门开具《商调人员情况登记表》，然后拿着资料在调出地盖上公章，就可以将档案调至综合事务部，然后密封好的档案移送至人才中心或是工作地。

2、考公务员或是考研的人员

这种情况的人员，首先需要明确自己的档案存放地，然后再拿着调档函去档案所在地就可以进行提档。