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档案可以个人保管吗?这是正确的保管方式吗?

作者:小小易阅读量 2449评论

对于档案是否可以放置在个人手里的这种疑问,相信很多人会有,一起跟随小小易来看看正确的答案。

档案,记载着个人的身份、品行、政治面貌、学习阶段的表现等,对于今后的入职、深造、职称评定等都具有重要作用,国家认定为机要文件,需要存放在具有档案管理权限的单位或是机构,不能够个人拿在手里的。学生在毕业时,一般学校都会贴上封条,并盖上公章,然后转递至具有人事管理的地方,只有部分学校会放置在毕业生的手里。

所以,如果学校将档案交由到个人手里,学生不具备人事权,不能保管档案,这容易影响到后期的正常使用,因为一般单位都不愿意接收拿在个人手里的档案。

因此,如果由于一些原因,导致档案拿在自己手里的人,最好能够尽快存放到具有人事权的地方,如事业单位、国企、人才中心、劳动局、社保局等位置。

因为档案自己拿到过手上,在存放的过程中,需要先电话咨询下相关的机构,并咨询下如何能够存放进去,如果刚放置几天,存放会简单点,要是时间较长,超过了两年,就很可能需要进行档案激活,甚至是需要补办档案,才能够存放到正确的地方。

以上就是对于“档案可以个人保管吗”的解答,希望你能够正确存放自己的档案,以免对今后的正常使用造成影响。

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