根据国家相关文件，15年以后机要局将不再接受私人的档案邮寄，也就是说以后如果没有什么特殊情况，学校学生档案都会采用邮政EMS邮寄。学生档案不会邮寄到个人或者家长，如果发现档案有拆封的，便是作废。一些单位也不会接受了。假如还有其他特殊情况，可以尝试以下的处理办法：

1. 单位取用。用人单位到学校领取档案必须持有公函，经档案馆核实，并由领取人签名后，方可领取档案。

2. 自行取用。如单位要求毕业生自取档案送至存档单位，必须提交单位开具的调档证明（必须注明“档案允许本人自带”）及身份证件，来馆后签署“档案自提声明”后，方可自行取用档案。

3. 机要取用。军队、国安等特殊涉密单位必须通过机要方式转递学生档案，则需要就业单位出具涉密证明信并来馆登记后方可转档。

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