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档案袋密封条被撕开了怎么办

作者:小小易阅读量 1960评论

档案袋为什么不能私自拆封?

1、根据相关规定个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为档案的不稳定性因素太多了,无法保证档案的真实性和完整性。

2、档案被拆封之后,相关单位拒收那么档案就会变成“废”档,或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇去拆封档案。

3、档案私自拆开后会被人才市场拒收,被人才市场拒收后,会导致考研、考公务员等受到影响,虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审等;档案有问题,自己的很多权益没有办法享受到,比如特殊工种提前退休等。所以,档案不能被打开,否则会给自己带来非常大的影响。

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。

而档案的有效保管地就是有档案保管权限的单位,这些单位有哪些呢:工作单位所在地的人才市场、所在户籍地的人才市场、企事业单位都有档案保管权限的,但是,企事业单位只对内部员工,不对外保管档案,人才市场可以对外托管档案。


档案袋密封条被撕开了补救方法:

1、确认档案是否被篡改:首先需要确认档案是否被篡改,比如是否有文件的丢失或者内容的更改。 如果确认档案被篡改,需要及时向相关人员报告,并进行调查处理。

2、联系学校管理部门:如果确认档案没有被篡改,需要联系学校管理部门,比如学生处或者教务处,向他们说明情况并寻求帮助。

3、重新封口:如果档案袋的密封条只是被撕开而没有丢失或篡改文件,可以尝试重新封口。可以将档案袋对齐,用透明胶带或其他粘合剂重新封口,确保封口效果良好。

4、补办档案材料:如果档案材料有丢失或损坏,需要向学校管理部门补办相关的档案材料,比如学籍证明、成绩单等。

 

所以,大家千万不要选择将档案拿到自己手里,不然档案可能会遗失或无法享受相关服务。


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