档案管理是对一个人的身份、品行、政治面貌、学历、学习经历、工作经历等进行凭据化保存和管理的重要措施。一般情况下，档案应该存放在具有管理权限的单位或机构，而不是由个人自行保管。然而，一些学校在学生毕业后却将档案直接交给学生自行保存，导致档案长期停留在个人手中，从而使其失去原本的作用。

档案的失效时间并没有明确的规定，但一般来说，长时间自行保管的档案超过两年后就会变成死档。这是因为档案的意义在于为他人提供参考和验证，而个人自行保管的档案在日常生活中很少被使用，也无法自行解封。如果档案被拆开或修改，将对后续的正常使用造成阻碍，从而影响职位评定、大型考试、考研、考公务员以及事业保险和退休金的领取等。

因此，我们应该尽量避免将档案长时间放置在个人手中，而是及时存放在具备管理权限的地方，如人才中心、事业单位等。这样不仅方便后续的正常使用和调转，也能避免档案失效带来的不必要麻烦和影响。

总之，档案管理是一项重要的工作，我们要认识到个人保管档案的违规行为，尽量避免将档案长时间放置在手中。只有及时存放在有管理权限的单位或机构，才能确保档案的有效性和正常使用，为个人的事业发展和权益保障提供有力支持。