最近有小伙伴留言询问：“档案需要调动，是现在存放档案的机构开具调档函吗？”今天为大家讲解有关调档函的知识。

当更换工作时，原单位会通知离职人员调档时限。这时，离职人员可以咨询新就业单位是否具备人事档案管理权，或者在工作地人才市场是否有存档权限。如果具备，可以请新就业单位协助开具调档函，然后携带个人材料至原单位将档案调转至新的存放机构，一般会以机要形式进行调转。

在办理档案调转时还需注意，新接收机构是否可以同意个人携带转递档案。因为有的公司无法办理机要形式转递，但如果新接收档案的机构不认可个人携带档案转递，那么将档案从原单位取出后无机构接收，就会成为“死档”状态。

一旦成为“死档”，对于后期入职国企、事业单位、考公务员、考研究生、出国留学、职称评审、办理准生证、办理退休手续等都将产生影响。因此，在办理档案转递时一定要按照要求操作，切记不可马虎。

如果新单位要求机要但原公司无法机要转递，可以咨询户籍地人才市场是否可以接收个人形式转递档案，或寻求第三方机构帮助存放或转递。这样可以避免办理档案转递时出现问题，避免后期更多的麻烦。