我们在管理档案的过程中经常会听到死档这个词，同样也会知道死档是没办法使用的，需要重新去激活才能正常调动使用。那么档案在什么情况下会变成死档，死档该如何激活呢？接下来就一一为大家解答！

档案变成死档的几种情况：

1.档案被拆开。拆开的档案无法保证其资料的真实性和完整性，所以直接变成死档，无法使用。

2.自持档案时间过久。大学毕业后有些学校可能会将档案直接发给学生，但是毕业生可能没有及时处理，导致档案在手里停留时间过长，就会变成死档。同样单位也是如此，离职后直接将档案交给个人。

3.档案资料缺失或破损。如果档案内资料有破损、修改、缺失等情况，导致无法保证档案的真实性和完整性，所以档案就会变成死档。

  死档激活步骤：

1.毕业时学校把档案发给个人，我们可以选择不接收，要求学校公对公转递给人才中心。此方法同样适用于在单位离职后，单位直接把档案发给个人。

2.被拆开的档案，需要去原学校或者原单位，重新密封激活，存入有档案管理权限的单位，才能正常使用。

3.如果档案内资料有缺失、破损或修改等问题，那么我们需要先将有问题的资料去相关部门重新补办一份，再装入档案袋，重新密封盖章，再存入有档案管理权限的单位，成功激活档案。

  死档问题一定要重视，如果不及时处理，后续等到需要使用时候再去处理就来不及了。不会处理的还可以找我们帮您解决！