调档案没有强制要求必须本人亲自办理，所以一般情况下，自己如果在外地工作，不能亲自办理档案转递的话，是可以委托他人去办理的。

首先，调档函是办理档案调动手续时最为重要的凭证之一，如果我们想要成功调动档案，就必须要有调档函。需前往拟档案接受单位开具调档函，并在上面清晰地写明档案的调动地点、调动时间、有效期等相关信息，在调动档案时，我们需要准备委托人和被委托人的身份证原件和复印件，以及委托人手写的委托书，委托书需注明委托人姓名、身份证号和委托事宜。

委托他人办理档案调动，被委托人需要携带委托书、相关证件、调档函等材料，前往之前的档案管理部门申请办理调出档案，工作人员会审核材料，对于符合要求的，办理档案出库手续，不符合要求会告知原因，需及时更正。

信息核实无误后，工作人员检查核对档案，办理档案调出手续，并在《档案调出登记表》上签字确认，然后将档案通过公对公的方式进行转递，千万不能自己邮寄档案调档，否则会被接收单位拒收的！