不论工作在哪里，档案都只能存在有档案管理权限的单位。如果在国企、事业单位工作，就算在外地，档案也都是直接存放在单位的。如果在普通私企上班，那么档案都是存在人才中心的。

如果从国企换工作到另外一个国企单位，那么档案都是由单位之间转递，到新单位开个调档函，然后提交给旧单位，然后旧单位就会公对公转递过去。如果从国企换工作到私企，那么档案就只能存放到人才中心，建议就算是异地，最好也转递到户籍地人才中心去存放，工作地人才中心不一定会接收我们的档案。如果异地在私企工作，并且换工作也是私企，那么档案也不用处理，档案一直都是放在人才中心的。但是从私企换工作到国企、事业单位，那么档案是需要从户籍地人才中心调到单位存放的。

调取档案一定是需要开调档函的，并且是需要公对公转递的。除非是单位要求自己提取档案，否则千万不要自己拿着档案。