作者:小小易阅读量 422评论
如果因为特殊原因档案流转到自己手上,一定要按捺住好奇心,不要轻易拆开了,档案属于机密文件,个人是没有权限长时间保管档案和拆开档案查阅的,否则就会使档案变成死档,失去法律效力,无法正常使用。只有以下三种情况,具有档案管理权限的单位才可以拆开档案查阅。
1.大学录取查验档案:在高中或中专毕业后,学校一般会将档案发给本人,需要将这份档案带到大学办理入学。负责老师会拆开高中档案进行审核,确认学生的身份和成绩等信息,没有问题后放在档案室统一管理,在毕业时会添入大学时期的新材料,重新密封盖章。
2.政审审核档案:在考公考研考编、入职国企事业单位、办理落户退休或考某些资格证等的时候,是会调取档案并拆开进行严格审核的,主要是审核个人基本信息、学习经历、工作经历、遵纪守法情况、社会关系等是否符合单位要求,审核完成之后会重新将档案密封盖章。
3.存档查验档案:不论是将档案存入人才中心还是转入工作单位存放,负责的工作人员都会将档案拆开查验是否有破损、丢失、修改等问题,一旦发现便不会接收,没有问题后,会将档案重新密封盖章办理档案入库手续。
除了以上情况,为了保证档案的有效性,不要轻易私自拆开档案。如果档案已经拆开了,需尽快联系毕业院校或档案服务机构咨询是否可以帮忙重新密封档案,密封完成后按要求将档案存入档案管理部门。