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档案被拆开了?

作者:小小易阅读量 406评论

档案是个人的重要记录,里面包含从高中开始的身份信息、学籍材料、工作经历的重要文件,对以后升学、求职都有重要影响。虽然档案是自己的,但个人也没有权限私自拆开档案查阅,一旦被拆开会变成死档无法正常使用,还会有信息泄露的风险,只有具有档案管理资质的单位才能拆开档案查阅。

那如果不慎拆开该如何补救呢?不要试图自己用胶水粘上,自己粘上也是无效的,档案上的密封条和单位公章一旦被撕开就无法复原,专业人士一看就能发现,不要抱有侥幸心理想要钻空子,得老老实实找档案管理部门申请办理档案密封手续。

首先根据自己的情况,可以联系学校、工作单位(国企、事业单位等)、人才中心等具有档案管理资质的单位,一般第一选择是原档案密封条上的单位,说明自己的档案被拆开了,询问是否可以帮忙重新密封档案,了解具体的密封手续和所需材料。

然后携带身份证、毕业证、被拆开的档案等资料,前往密封单位提交,工作人员会重新审核档案内的材料是否有修改、破损、丢失等情况,如果有还需走补办流程,没有问题后工作人员会将档案材料重新装袋,贴上密封条并加盖公章。

拿到密封后的档案需及时存入档案管理部门,切勿长时间自持,长时间自持档案也会使档案失效,影响档案的真实性和有效性。

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