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现在个人档案可以放在自己手里吗

作者:小小易阅读量 1408评论


有很多的学校在毕业的时候可能会将档案发到学生的手上,但是档案是比较私密的东西,有很多的学生拿到自己的档案后都不知道怎么处理,现在个人档案可以放在自己手里吗?

 

一般档案是不可以自己保存的,如果档案在自己的手里超过两年的话就会变成死档,这样的档案是没有法律效益的,也就是说是没有办法使用的,个人档案是只能放在具有人事管理权的单位的,比如说国企、人才市场等地方。

 

而人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。所以个人档案是很重要的文件需要由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续,以便于随时调阅。

 

目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称,在办理养老保险手续时也遇到麻烦,经咨询才知道是因为自己大学毕业时疏忽了档案的存放问题,追悔莫及。

 

如果个人档案在自己的手里的话,建议尽快的将档案存放在具有人事管理权的单位,以免档案变成死档,影响到自己未来的工作。


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