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档案在自己手里怎么办?个人档案应该放在哪里?

作者:小小易阅读量 1401评论

有一些学校比如说成教在学生毕业以后除了会发放毕业证以外,还会将档案发放到学生的手上,有些在拿到自己的档案以后不知道怎么处理,那么档案在自己手里怎么办?

 

如果档案在自己手里的话是需要存放在具有人事管理权的单位的,并且个人的人事档案要按规定,存放在相应的人才市场上,一般会随着户籍所在地而存入当地的人事市场或档案存放地。

 

如果是毕业后没有就业的大学生档案,可以将档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

 

如果档案在自己手里而自己又想将档案存放在人才市场的话,可以首先找到人才市场,跟人才市场说:我的档案在学校,我需要开个调档函,把档案从学校调到人才市场。人才市场就会开具调档函,然后再拿调档案去学校办理调档就行。学校会帮你把档案通过学生档案专用EMS将档案寄送到人才市场。注意去人才市场开调档函之前需要问清学校能不能帮忙处理邮寄档案

 

需要注意的是档案是不能放在自己手里的,个人档案需要放在具有人事管理权的单位,如果自己的公司具有人事管理权的话,可以将自己的档案放在公司,但是大部分的企业都是没有人事管理权的,如果没有人事管理权的话,就需要将自己的档案放在户籍地的人才市场进行保管,以免自己的档案出现丢失的情况。

 

 


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