作者:小小易阅读量 1281评论
有些拥有事业管理权的单位,可能会在员工离职的时候,将员工的档案发放到本人的手上进行保管,但是有一些人比较的大意,或者是由于一些意外出现自己的个人档案出现丢失的情况,那么个人档案丢失了,如何去补办呢?
个人档案丢失了想要补办的话,应写出书面申请,补办本人手中的毕业档案,并注明本人在学校的个人信息,如身份证号码、学号、姓名等。填写申请表的书面形式,须经原学院院长签字,并加盖学校公章,一式两份,以及相关人员的签字。收到个人档案的单位还应出具丢失证明,说明因工作需要重新办理研究生档案的原因。你需要用这张证书来补办你丢失的档案。
然后你要把准备好的材料送到教务处,由学院审核。校对通过的材料需加盖学校公章,并由相关人员签字。然后学校会发给毕业生一份“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业申请表及基本情况。同时,要求毕业生本人到有关学校复印学生证、成绩单,并将成绩单交回档案室,由档案室盖章。
对工作时间少于两年的大学生来说,他们仍然需要申请认证。补办后的档案可存放单位或人才中心,如单位无档案管理权限,可先存放于专业档案托管中心,可存放于各地区正规的人才中心,人事档案的丢失是需要引起个人高度重视的,毕竟关系到我们的职称评定和退休,大家都要重视起来,才是最好的办法。
但是人事档案补办起来是比较麻烦的,需要很多的流程以及时间,会花费我们很多的金钱以及精力,所以在补办档案之前需要对自己的档案进行仔细的寻找,可以在档案可能出现的地方进行一一的排查,确认自己的档案出现丢失后,再对自己的档案进行补办。