作者:小小易阅读量 1441评论
个人职工档案通常是在毕业工作以后才有的,单位具有人事管理权的话是会在单位进行存放,如果没有人事管理权的单位都是在人才进行存放,但是有时候会因为一些原因导致自己的档案出现丢失的情况,那么个人职工档案丢失怎么办?可用补办吗?
个人职工档案丢失的话是可以进行补办的,职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。
如果职工档案中出现要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
我们在补办自己的人事档案时,其中还包含了学籍档案材料需要去学校进行补办,大家需要先让自己的工作单位开具一份档案遗失证明,再让单位盖上公章。我们带上档案遗失证明去学校手写一份档案补办申请书,记得要学校签字盖章才能生效。我们需要按照学籍档案内的材料进行补办,主要包含有毕业生登记表,转正申请书思想汇报、体检报告、政治面貌信息、奖惩材料等等。我们将补办好的各项材料交到学校进行审核,在学校审核完成之后就可以帮助我们在档案袋里贴上封条,加盖公章之后就可以转到就业指导中心进行登记录入,将这些材料全部处理完之后,我们才能将自己的人事档案补办完毕。
但是个人职工档案出现丢失的情况是比较麻烦的,在补办自己的档案之前,可以在档案可能出现的地方进行一一的查找,确认自己的档案丢失后,再对自己的档案进行补办,也可以委托第三方的档案机构进行补办,通常他们的经验比较的丰富,比我们自己补办档案的成功率要高很多。