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人事档案丢失怎么办?最详细的补办流程都在这

作者:小小易阅读量 1282评论


档案在我们初中的时候就开始建立了,通常在学校的档案是属于学籍档案,如果工作了就叫做人事档案,但是有些公司会在员工辞职的时候将档案交到员工自己手上,这就会导致人事档案出现丢失的情况,那么人事档案丢失怎么办?最详细的补办流程都在这。

 

如果我们的人事档案出现丢失的话,是可以进行补办的,补办的流程首先要写出书面申请,补办本人手中的毕业档案,并注明本人在学校的个人信息,如身份证号码、学号、姓名等。并且填写申请表的书面形式,须经原学院院长签字,并加盖学校公章,一式两份,以及相关人员的签字。

 

收到个人档案的单位还应出具丢失证明,说明因工作需要重新办理档案的原因,并且你需要用这张证书来补办你丢失的档案。你要把准备好的材料送到教务处,由学院审核。校对通过的材料需加盖学校公章,并由相关人员签字。然后学校会发给毕业生一份“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业申请表及基本情况。同时,要求毕业生本人到有关学校复印学生证、成绩单,并将成绩单交回档案室,由档案室盖章。等到所有的材料都准备好后,我们就可以把材料和申请表一起递交给学校,学校审核无误后就可以对我们的档案进行封存,补办后的档案可存放单位或人才中心,如单位无档案管理权限,可先存放于专业档案托管中心,可存放于各地区正规的人才中心 。

 

如果在毕业以后进入过国企单位或者是具有人事管理权的单位的话,那么在工作的档案也是需要进行补办的,同样需要一个档案遗失证明到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。

 

如果人事档案出现丢失的情况,自己又比较的忙没有时间对自己的档案进行补办的话,是可以寻找第三方的档案机构对自己的档案进行补办的,这些机构的经验都比较的丰富,能够帮助我们补齐自己的档案,比我们自己补办档案要更加的快速。

 

 


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