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职工档案丢了该怎么补办?

作者:小小易阅读量 1550评论

在我们工作之后就会有一份人事档案,而人事档案是由职工档案和干部档案组成,一般都是您的个人记录,比如工作单位、工作工龄、劳务合同等等。所以人事档案对我们来说也是重中之重的。今天我们就来聊聊职工档案丢了该怎么补办?

职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人管理职工档案。职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者,其档案由原所在单位保管,也可由当地劳动行政部门代为保管。

接着,我们再来看看补办的流程:

1、对丢失损毁职工档案负有责任的单位,向所在市或县(市)劳动保障行政部门提出补办认定申请报告,申请报告内容包括:职工履历、丢失损毁的原因、补办依据(有效材料)及应承担的相应责任。

2、申请单位依据劳动保障部门提供的建立档案目标,负责组织收集补办人认定应提供的有关凭证、证明材料,并提供申请补办认定档案职工的户口及身份证原件、复印件、公安部门出具的本人户籍底案和个人补建档案的履历自述材料。

3、申请单位携同职工本人到所在市或者县(市)劳动保障行政部门提交补办认定材料。

4、劳动保障行政部门对申请单位提交的补办认定材料进行初审。

5、劳动保障行政部门对初审后认为提供材料不充分的,向申请单位出具《补齐材料通知单》,由申请单位继续收集补充材料。

6、劳动保障行政部门对初审合格的申请单位出具《受理通知书》。

7、申报单位收到《受理通知书》后,受劳动保障行政部门委托,在申请单位进行公示,公示时间不得少于七个工作日。

8、经公示无异议的,由劳动保障行政部门办理补办认定手续。

总而言之,关于档案的知识相当多,这个知识九牛一毛。但是万变不离其宗的是要保管好自己的档案,因为档案确实在今后的工作和生活中有着重要的作用。


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