首页 > 帮助中心 > 常见问题 > 人事档案管理要注意哪些问题?

人事档案管理要注意哪些问题?

作者:小小易阅读量 2568评论

人事档案,是一个记录着我们工作经历和薪资待遇的档案。对未来我们的转正或者升职都起着决定性的作用。今天我们就来聊聊人事档案管理要注意哪些问题?

首先,我们来看看人事档案管理要注意的事项有哪些?
1、人事档案管理范围:专业技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案。
2、干部、工人退职、时必须奖其档案交给省人才交流中心管理。
3、干部、工人在受刑事处分或劳动教养期间,其档案由本院人事档案室保管,刑满释放或解除劳教后,重新安置的,其档案转至有关主管单位保管或移交人才交流中心管理。
4、除人事档案管理人员外,无关人员不得进入档案库。
5、档案的管理

6、管理干部、工人必须建立档案正本。

然后,我们再来看看查阅和借用人事档案,应遵守下列规定:
1、一般不得查阅人事档案,如必须有关人员的情况,由档案管理人员提供。

2、必须查阅档案时,只限于组织、人事部门派出的赏干部到档案室查阅所需情况;各党支部发展党员必须查阅档案时,支部书记和组织委员查阅。
3、任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
4、查阅档案者,必须填写查阅什么问题,查阅日期逐项进行登记。
5、查阅档案,必须严格遵守保密制度,严禁在档案卷内涂改,圈划及撤换档案材料,不得向无关人员泄漏被查档案内容,违者应追究责任。

6、查阅档案时,不得抄录档案内容,如特殊情况,须经人事办主任允许后方可抄录,抄录的材料应近期送回档案室处理。
7、外调人员一般不得查阅档案,如特殊情况需查阅时,必须持县级以上组织、人事部门介绍信,并有两名正式党员方能查阅。
8、档案一般不是,在特殊情况下,经批准可以借出,但借出时要及时登记,按期归还,如不按时归还,要及时催收,以免遗失。

最后,我们就来看看转递档案应遵守下列规定:
1、档案要通过机要交通仁慈,不能公开邮寄或本人自带。
2、档案转出要及时追收回执,以防档案丢失。
3、收到外单位的档案,要及时核对,核对无误差后,在回执上签名盖章后退回回执。

以上就是小编整理的全部内容了,希望大家都能从文章中得到自己想要的内容。如果还有其他不清楚的地方,也可以咨询小编我哦!


  • 上一篇: 高中档案里面都有什么材料?
  • 下一篇: 档案袋被拆开了怎么补救?