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档案不慎拆开,会有什么影响?

作者:小小易阅读量 457评论

虽然大多数情况下我们是接触不到档案的,但也不排除特殊情况,档案会落到自己手里,在拿到档案后千万不要拆开了,个人是没有权限私自拆开档案查阅的,一旦被拆开就会变成死档,有以下影响:

1.信息泄露

档案内包含大量个人信息和敏感信息,如从高中时期开始的成绩单、毕业生登记表、政治面貌、奖惩证明等,如果不慎拆开,这些信息可能会被泄露,增加个人信息被滥用的风险。

2.档案失效

档案属于国家机密文件,即使是自己的,也没有权限私自拆开查阅,还会有篡改和伪造档案内容的嫌疑,直接变成死档无法正常使用,任何单位都是不会接收的。

3.影响未来规划

在升学、考公考编、入职国企事业单位时,都是需要调取个人档案进行审核的,如果档案被拆开,就直接影响了档案材料的真实性和完整性,工作人员是不会接收被拆开的档案的,会被直接刷掉。

如果档案不慎被拆开,可以联系毕业院校、工作单位(具有档案管理资质的)、人才中心申请重新审核并密封,携带身份证、毕业证和被拆开档案去到相关部门提交,等待工作人员的审核,如果里面的档案材料有丢失或破损还需补办齐全,没有问题后便会将档案重新密封盖章,再存入档案管理部门。如果有不懂的问题可以咨询第三方档案服务机构帮忙处理。

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