在国外是用不到档案的，必须存入具有档案管理资质的单位，回国后是需将留学时的部分材料存入档案内完善信息的，如果档案在自己手里，就会变成死档，无法正常使用的。

1.档案留学：部分学校是提供户口档案留校服务的，但无法长时间保管，通常可以免费保管一至两年，过了保管期限还未将档案转出，学校可能会直接将档案打回原籍，很容易造成档案的丢失。学校诚信度高，安全性高，且可以保留应届生身份考公，但需提前向学校咨询清楚保管期限和相关事宜。

2.人才中心：大多人在毕业后都会将档案转递至户籍地人才中心存放，流程相对简单，且可以长期保管，回国后直接将留学时期的档案交由工作人员合并即可，后续如果想要将档案调至工作地存放，只需开具调档函正常转递档案就好，但无法保留应届毕业生的身份。

3.留学服务中心：这是专门为出国留学人员提供的服务机构，提供全方位的留学服务，与其他留学服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，可以一站式办理出国留学和回国工作等手续，但流程会相对繁琐些，且同样无法保留应届生身份。

我们的档案十分重要，如果我们留学后还要回国工作的话，就一定要将档案保管好，如果不慎丢失，可是十分麻烦的，会影响到考公考编、入职国企事业单位等，如果有其他档案问题，可以咨询专业的档案服务机构了解。