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档案一般存放在哪里?可以放在自己手里吗?

作者:李子阅读量 2329评论

档案一般存放在哪里?可以放在自己手里吗?

档案属于国家机密文件,根据《国家档案法》规定档案不能放在自己手里保管,档案一旦放在自己手里就会变成死档,会丧失任何使用效力。而档案作为记录我们个人的学习生活情况,不管是考公务员、考研、评职称、落户、办理退休等事情都需要依据档案来审核我们的参与资格。所以,如果档案放在自己手里,那么档案内材料的真实性就得不到保障,一般只有具有档案管理权限的单位才能保管个人档案,以下是几个符合国家规定可以存放档案的单位:

1. 人才交流中心(也称人才服务中心)


  人才交流中心是国家制定的档案管理单位,是与供需单位联系沟通举行人才交流会,为就业者和需求单位提供交流平台。主要开展以人事档案为基础的各类人才交流服务。(可以保存部分档案,主要是为毕业之后暂时找不到工作的毕业生提供暂时保管档案的服务)

2. 教育局
 
  教育局一般存放的都是教师等从事与教育相关工作的档案。

3. 学校

  一般是在校学生或者是刚毕业没超过2年的,统招学校毕业生档案都可以放在学校。

4. 劳动局

  劳动局是存放下岗工人档案的地方。

5. 人才市场(也称人才资源市场)

  主要开展以人才招聘为主的各类人才交流服务,是私企性质的档案存放单位,比较鱼龙混杂,需要自己分辨。

  好了,以上就是几个存放档案的单位,那么档案可以放在自己手里吗?答案是不可以的。根据《国家档案法》规定,档案放在自己的手里,会变成死档,所以有些档案在自己手里的朋友需要注意了,你的档案可能变成死档,而死档需要进行激活,那么档案激活首先就是需要找到专业的第三方单位帮你审核档案材料的真实性。并以单位名义担保才能存放到人才中心,人才中心则会再次严格审核之后,在国家人才系统录入你的档案信息,这个时候你的档案才能变成正常档案,可以正常调动。亦或是有些档案丢失、残缺,也是需要找到专业的第三方单位帮你进行档案的补办。而易美迅就是一家专门提供与办理档案、报到证相关服务的单位,所以如果碰到以上问题的朋友也不要着急,可以关注我们的官方网站或是微信公众号(易美迅)进行咨询办理,欢迎你们来打扰。


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