档案接收函是档案从一个无隶属关系的单位调到另一个有档案接收权单位的函件，尽管档案接收函有固定的内容和书写格式，但是不同的部门在开具接收函的时候会使用自己规定的格式。从根本上说，接收函与调档函有本质区别，接收函是已经同意接收个人档案的证明函件，而调档函则表示还没有同意之前，申请人先调档以等待核实，核实通过之后才算同意接收，所以，不要再将二者混为一谈了。那么档案接收函怎么开呢？

1、档案接收函是档案转入单位所开具的函件，需要申请人持个人有效证件到档案转入单位或者人才中心开具，有些单位会要求在本单位开具接收函之前，在档案现存单位开具调档函以供审核之后才可以；

2、等待档案现存单位和调入单位走完程序之后，档案就可以走机要通道完成调档了。

档案接收函只有具有人事接收权的单位才能开具，所以，在找单位开具档案接收函之前需要询问单位是否具有人事接收权。